5 tips för att inte bli hes och sliten i rösten under online-möten

Tillhör du dem som spenderar en stor del av arbetsdagen framför datorn i nån typ av digital kommunikation via Zoom, Teams, Google meets eller liknande?

Du är i gott sällskap. Och vi lär kommunicera en hel del på det här sättet även när pandemin ebbat ut. Inte minst av miljöskäl (uteblivna resor) och för att det kanske till och med ganska ofta är mer tidseffektivt att bränna av mötet online än IRL.

Jag har märkt av en större efterfrågan av röst- och kommunikationsträning specifikt inriktad på digitala möten. Många blir röst-slitna fortare framför skärmen än inför en riktig publik. Och upplever att ett två timmar långt möte framför datorn är mer energidränerande än motsvarande möte på plats i konferenslokalen.

Det kan bero på en eller flera av följande utmaningar som du ställs inför när du pratar via skärm:

  • Enligt professor Albert Mehrabian‘s kommunikationsmodell tolkar vi till stor del in det som sägs genom talarens kroppsspråk (hela 55%). Eftersom en stor del av kroppen inte syns genom skärmen går mycket av kroppsspråket förlorat i digitala sammanhang. Vi försöker kompensera detta genom att skruva upp intensiteten (röst, blick etc) för att nå fram med det vi vill ha sagt. En del-förklaring till att ett digitalt möte kan vara mer energi-uttömmande än ett IRL-möte.
  • I verkliga möten får du direktrespons på det du säger genom att känna av stämningen i rummet, scanna av kroppsspråket på de som lyssnar och till exempel genom subtila kommentarer, applåder, instämmanden eller skratt som ofta uteblir digitalt.
  • Du höjer kanske rösten mer än du behöver för att du kanske inte riktigt litar på att tekniken bär. Det kan göra dig hes och röst-sliten fortare.
  • Kanske blir du mer stressad av att kommunicera online. Stress leder till en sämre och mer ytlig andning – vilket ingen mår bra av i längden. Med en ytlig andning får du en mindre slitstark röst som låter sämre (spänd, ansträngd, svag, klanglös, knarrig, skarp etc.)

Vad kan man då göra åt trötthet i kropp, knopp och röst? En hel del. Här får du fem tips som inte är speciellt svåra att ta till sig.

  1. Drick mycket vatten innan mötet. Stämbanden jobbar bäst fuktiga.
  2. Lita på att tekniken och mikrofonen bär din röst och undvik att gå upp i ett skarpt och högt röstläge. Prata mjukt och lugnt i ett avspänt röstläge.
  3. Sänk tempot när du talar så att du hinner andas djupt mellan fraserna – helst genom näsan. Högt tal-tempo leder ofta till ytlig stressandning.
  4. Stäng munnen och andas genom näsan så ofta du kan. När du andas genom näsan värms och fuktas luften innan den når stämbanden vilket är superbra för rösthälsan och för röstkvaliteten. Luften går också ner djupare i lungorna genom näsan än genom munnen vilket motverkar stress.
  5. Säcka inte ihop. En bra hållning gör att röst och andning funkar bättre. Se till att du har en stol som hjälper dig att sitta rakt eller skaffa dig förutsättningar att stå upp under möten.

Det var några ganska enkla tips för att utvecklas i digital kommunikation som de flesta kan ta till sig. Kolla gärna in min workshop i temat HÄR! Utformas efter behov och önskemål för din organisation.

/D.S

RÖSTCOACHNING – HUR OCH VARFÖR?

Upptäck din utvecklingspotential i muntlig kommunikation genom att anlita en röstcoach. Din röst är viktig.

Att ta hjälp av en röstcoach innebär att få hjälp med att nå ut med sitt budskap på ett mer effektivt sätt. Alla har förmågan att utvecklas.

Förutom det rent röst-relaterade följer många andra fördelar med att medvetandegöra hur vi andas. Att utveckla sin diafragma-andning där vi saktar ner farten, och förlänger utandningen, har oerhört starka kopplingar till harmoni, självkänsla och välmående. Detta följer med på köpet och är ännu ett starkt argument till att ge röst och andning lite mera av din uppmärksamhet.

Vad innebär röstcoachning i praktiken?

Det kan se lite olika ut beroende på vad man vill uppnå och vilka typer av problem man upplever med sin röst.

I många fall handlar det om hur man använder sin utandningsluft när man talar (eller sjunger) och på vilket sätt man andas in. Önskat resultat kan man oftast uppnå genom att jobba med till exempel rörfonation och olika typer av röst och andningsövningar.

Målet är att: förbättra sin röstkvalité, utveckla en mer slitstark röst, nå fram till sina åhörare på ett mer effektivt sätt och minska risken för framtida röstskador.

Det finns en stor poäng med att sätta sig in i den röstretoriska biten.

Hur vi faktiskt låter rent röstkvalitativt, i våra framföranden, avgör i vilken utsträckning åhörarna kan tillgodogöra sig det du vill förmedla. Eller hur länge de överhuvudtaget orkar lyssna och behålla fokus på det du vill att de ska hålla fokus på.

Exempel på sånt som kan vara till stor nackdel för talaren:

  • Om rösten låter knarrig (se film).
  • Om den låter svajig och instabil.
  • Om den uppfattas som energilös och svag.
  • Om den låter ansträngd.
  • Om den uppfattas som monoton och oengagerad.
  • Om den låter gäll och kantig.
  • Uteblivna pauseringar.
  • Om ständiga upprepanden av ofrivilliga läten, så som rösttix, gör sig påminda (Se film).

Alla besitter, med sin röst, en enorm utvecklingspotential. Man kan med hjälp av teknik och medvetenhet, i de flesta fall, uppnå nästan precis det man önskar med sin röst. Här följer några exempel av eftertraktade mål och syften med röstcoachning:

  • Få större röstklang.
  • Utveckla artikulationen.
  • Få en starkare röst.
  • Att kunna uttrycka sig mer nyanserat och dynamiskt.
  • Utveckla en slitstark röst.
  • Utveckla en mer behaglig röst.
  • Att med sin röst kunna skapa pondus.
  • Medvetandegöra sig om frasering och pauser.

Din röst utgör en stor del av din identitet. Röstcoachning handlar om att ta fram det unika i ditt röstliga uttryck, och att optimera dina chanser att kunna påverka och nå fram till dina lyssnare.

Trollbind och berör

Med en trygg, varm och behaglig röst ökar dina chanser radikalt med att nå ut till dina åhörare. En medvetenhet kring frasering och pausering skapar lugn om du är nervös, och du lär dig trollbinda dina åskådare och flytta fokus från dig själv till mottagaren. Med en tydlig artikulation framstår du som mer övertygande och pålitlig. Det handlar inte om att skapa den perfekta rösten. Små imperfektioner berikar; olikheterna i våra röster gör oss unika, likt ett fingeravtryck. Däremot behöver många hjälp med att reducera vissa röstliga bieffekter så som till exempel: knarr, nasalitet, klanglöshet, kantighet och instabilitet. Inte minst för att skapa förutsättningar för en röst som håller och låter bra i ett långsiktigt perspektiv. Alla kan utvecklas i detta.

Röstcoachning passar utmärkt att göra i grupp. Snacka Sunt erbjuder roliga och givande workshops anpassade efter era behov. Förslagsvis vid konferenser eller fortbildingsdagar för ditt företag eller organisation.

Ställ din förfrågan HÄR.  

LÄS MER

Vem behöver ta hjälp av en röstcoach?

Behöver du en röstcoach?

Rösten är kroppens allra viktigaste verktyg för kommunikation. Instrumentet som alla spelar är det mest uttrycksfulla, unika och kraftfulla som finns.

Att ha ett röstkrävande jobb sätter ofta rösten på stora prov. Konsekvensen kan bli att du tvingas använda en röst som låter pressad, inte bär, knarrar eller knappt hörs.

Att kunna kontrollera sin röst bidrar till ett starkare självförtroende och att man lättare når fram till sina åhörare, inte minst när man talar inför en större grupp. För att förbättra sin röstkvalité, förebygga röstproblem och få tillgång till sin fulla röstkapacitet behöver man utveckla sin röstteknik.