Många har upptäckt att de tänker mer på hur folk låter på rösten online (Teams, Zoom…) jämfört med IRL.
Varför är det så?
Om du står och pratar inför en grupp människor på plats så delas fokus mellan din kropp och din röst, för åhöraren. Du kan röra dig och uttrycka dig med din kropp långt mycket mer ”i verkligheten” än i den digitala världen.
Rösten är särskilt viktig i online-möten
I en digital plattform syns oftast bara nån tredjedel av kroppen vilket begränsar oss en hel del kommunikationsmässigt. Det är bland annat därför rösten tilldelas huvudrollen och blir mer framträdande via skärmen.
Till exempel en: knarrig, hög, skarp, övernasal, hes eller klanglös röst blottas mer i en digital kontext än i konferens eller mötessalen.
Har hållit en hel del kurser online det senaste året. Jag har också varit med och utvecklat en interaktiv musik-kurs för förskolebarn via Teams och zoom. Det har verkligen funkat hur bra som helst och varit jättekul.
Men som de flesta andra längtar även jag efter fler riktiga möten. Och nu finns stora förhoppningar på att snart möta deltagare och publik på riktigt igen. Det kommer att bli fantastiskt.
Men i det här inlägget håller vi oss kvar i den digitala världen, för videosamtal är något vi kommer att fortsätta ha i långt mycket större utsträckning än före pandemin. Har lärt mig en del om möjligheter och problem med att uttrycka sig via skärm. Så tänkte helt enkelt passa på att dela 6 super-tips ✊.
6 tips för bättre video-kommunikation
TALA LÅNGSAMT – När vi pratar via video så syns inte hela vår kropp (oftast) och vårt kroppsspråk begränsas. Det är en av anledningarna till att vi inte kommunicerar lika effektivt via Teams, Google meets eller Zoom som IRL. Det kan vi delvis kompensera genom att dra ner på tempot.
VAR GENERÖS MED DINA LEENDEN – Subtila små leenden når ofta fram IRL men när du kommunicerar via datorn så har du mycket att vinna på att smila lite extra eftersom nyanser ofta får svårare att hitta till fram online.
ÖVA UPP EN BRA DJUPANDNING SOM FUNKAR I VARDAGEN – Mitt stående tips. Men är det något som får dig att andas ytligt, är det just stillasittande och stress. Onekligen finns risk att du får både och som ett brev på posten i till exempel en lång videokonferens med en ännu längre agenda på saker som det ska diskuteras och beslutas om. Hur du tränar djupandning kan du läsa mer om HÄR!
BEHÅLL MICKEN PÅ UNDER MÖTET ÄVEN NÄR DU INTE PRATAR – Det förstärker här och nu-känslan. Att till exempel höra ljudet av: en penna som dras mot ett papper, nån som tar en sipp på sitt kaffe, skrattar till – hjälper den som talar att känna att det faktiskt finns riktiga människor som lyssnar. Att kommunicera blir så mycket lättare om man känner att det finns en mottagare på andra sidan.
BEHÅLL KAMERAN PÅ ÄVEN NÄR DU INTE PRATAR – Att se människor gör också kommunikationen enklare och roligare. Varför inte prova det omvända? En pratar och alla andra stänger av både mick och kamera. Får du som har ordet en känsla av ensamhet och kanske till och med att du pratar med dig själv? Det är risk för det, så var schyssta mot varandra och behåll mick och kamera på (tekniken ska klara det).
SITT EN BIT LÄNGRE FRAM PÅ STOLEN Då minskar du risken för att du sjunker ihop. Röst, andning och flöde funkar mycket bättre om du har en bra hållning. Och sen ser du ju snyggare ut också.
SKA DU PRATA MYCKET OCH LÄNGE, LÄR DIG RÖRFONATION – Rörfonation (att bubbla i vatten med glasrör) ger möjligheten till en fantastisk universal-övning för rösten som är väldigt användbar. Några av många syften är att: komma ner i röstläge, röstavspänning, få en mjukare röst, förebygga röst-slitage och är även en form av andningsträning. Fattar du nada? Kolla HÄR!
Det var några väl utvalda tips.
För att boka en ”Röst och kommunikations-workshop”, digitalt eller IRL, se HIT!
Trött i rösten efter onlinemöten? Du är inte ensam
Har du arbetsdagar framför datorn i Zoom, Teams, Google Meet eller liknande? Du är i gott sällskap.
Och det här sättet att kommunicera kommer vi inte att släppa i första taget – varken av miljöskäl eller för att det ofta är effektivare än fysiska möten.
Rösttrötthet vanligare i digitala möten
Jag har märkt en tydlig ökning i efterfrågan på röst- och kommunikationsträning specifikt för digitala sammanhang.
Många upplever att de:
Blir röstslitna snabbare framför skärmen
Tappar energi fortare än i fysiska möten
Låter spända, svaga eller skarpa i rösten
Varför är digital kommunikation mer uttröttande?
Det kan bero på flera saker:
Mindre kroppsspråk
Enligt Albert Mehrabians klassiska modell står kroppsspråket för hela 55 % av vår kommunikation. Men framför en skärm syns inte hela kroppen – vilket gör att mycket av uttrycket försvinner. Vi försöker då kompensera med mer intensiv röst och blick.
Mindre respons
I fysiska möten får du direkt återkoppling – blickar, kroppsspråk, hummanden eller skratt. Digitalt försvinner mycket av detta. Det kan kännas som att du “pratar ut i tomma intet”.
Du tar i för mycket
Många höjer rösten mer än nödvändigt – för att de inte litar på tekniken. Det kan leda till heshet och rösttrötthet.
Stressad? Det hörs
Digital kommunikation kan skapa stress. Stress leder ofta till ytlig andning, vilket i sin tur ger en svagare, spänd och mer ansträngd röst.
✅ Fem tips för en starkare röst i videomöten
Här är fem enkla vanor som förbättrar både rösthälsa och kommunikationsförmåga:
Drick vatten innan mötet – Stämbanden mår bäst när de är fuktiga.
Lita på tekniken – Prata lugnt och mjukt. Undvik att höja rösten i onödan.
Sänk tempot när du talar – Det ger dig tid att andas djupt och minskar röststress.
Andas genom näsan – Luften fuktas och värms, vilket skyddar rösten. Näsa-andning ger också djupare andning.
Behåll en god hållning – En upprätt hållning förbättrar både röst och andning. Sitt rakt eller stå upp under mötet.
📍 Vill du utvecklas i digital kommunikation?
De flesta kan göra stor skillnad med små medel. Vill du ta det ett steg till? Kolla in min workshop – anpassad efter just din organisations behov.
Antalet människor som kommunicerar digitalt via zoom, Teams eller liknande har av förklarliga skäl ökat markant den senaste tiden.
Fantastiska möjligheter har öppnats upp och en stor del av möten, utbildning etc. kommer att genomföras digitalt även när vi inte har en pandemi.
Men många berättar att de känner sig trötta fortare i online-möten jämfört med möten på plats.
Röstens betydelse ökar och kroppsspråkets betydelse minskar eftersom vanligtvis så syns helt enkelt en mindre del av kroppen på skärmen än IRL.
Eftersom vi inte kan kommunicera med våra kroppar så mycket som vi är vana vid försöker vi kompensera detta med bland annat rösten. Detta kan innebära att man ”överarbetar kommunikationen”, går upp i ett högt röstläge, andas ytligt uppe i bröstet, känner mer stress och blir röst-trött fortare.
I vanliga fall kan vi läsa av respons på det vi säger genom att tolka våra lyssnares kroppsspråk. Samma möjligheter, att värdera hur det tas emot, har vi inte digitalt. Hur förhåller man sig till det? Ökar det kanske stresspåslaget att ha sämre koll på hur det jag säger tas emot.
I den här online-kursen får deltagarna tips och tricks specifikt utformade för digital kommunikation.
David Sennerstrand är utbildad till sång- och röstcoach på Stockholms Musikpedagogiska Institut och har över 15 års erfarenhet av att undervisa i sång och tal. Han har genom sitt företag Snacka Sunt fått flerårig erfarenhet av att arrangera workshops i Röst och kommunikation inom näringslivet.
Hur: Online.
Antal tillfällen: Anpassningsbart (vanligtvis 1-3 tillfällen)
Antal deltagande: Från 4 deltagare och uppåt per kurs. 20-30 deltagare per tillfälle är vanligast. Men har också arrangerat workshops för ca hundra deltagare.
Genomförs online via Teams, Zoom eller annan digital plattform.
